様式:個−2号

個人情報に関するお取り扱いについて

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はアンケート、ホームページ等、お取引に伴い、書面、メール等全ての媒体で入手するお客様の個人情報のお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

1. 個人情報に対する当社の基本的姿勢 当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために「個人情報保護方針」を定め実行してまいります。
2. 当社が保有する個人情報
当社は、建設不動産業他、当社の業務に関連するお客様やお取引先様の個人情報を有しています。
当社の従業者及び採用見込み者の個人情報を有しています。
3. 個人情報の利用目的
当社の行う全ての事業活動に係る、製品、商品、サービス等を確実に実施するため使用します。
当社が行う、全ての事業に係る、有用と思われる情報の提供(DM、Email、電話、FAX、訪問等)のため利用します。
4. 個人情報の第三者への提供
個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等の情報を提供する場合があります。
居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議など)
他の医療機関や介護関係事業者等からの照会への回答
ご利用者の介護及び入居相談・入居受入対応等のため、外部の医師・ はぴね本部(株式会社ケア・リンク)等の意見・助言を求める場合
ご家族等への心身の状況説明
ご家族等へのはぴね広報紙の送付
介護保険事務の委託。または、その他業務委託
審査支払機関へのレセプトの提供
審査支払機関または保険者からの照会への回答
損害賠償保険などに係る保険会社等への相談または届出等
その他、介護保険等に関する介護費請求のための利用
5. 個人情報の保護対策
当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
当社が保有する個人データは、安全管理措置を講じます。
6. 個人情報処理の外部委託 当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、安全管理に必要な契約事項を盛り込んだ契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
7. 個人情報の共同利用
個人情報を共同利用するグループ会社は
株式会社東新ハイトス
住所:東京都新宿区西新宿2-4-1新宿NSビル10階
株式会社ブルーボックス
住所:愛知県名古屋市昭和区隼人町5-1
株式会社ハイトス三河
住所:愛知県岡崎市稲熊町字後田29番地4
株式会社ブルータス保証
住所:愛知県名古屋市中村区名駅四丁目17番19号
   明治安田生命名古屋東口ビル8F
カメヤグローバル株式会社
住所:大阪府岸和田市土生町2丁目11-17
東新アドフレーム株式会社
住所:愛知県稲沢市高御堂1-3-18
株式会社ハイトスケア
住所:愛知県稲沢市高御堂1-3-18
8. 苦情、訂正・利用停止等の申立先
苦情・相談窓口
個人情報事務局
電話:0587-23-0721 FAX:0587-23-7921
方法は当社の定めによります。
当社の「個人情報保護方針」は、
http://www.hapine-gifu.com/privacypolicy/privacypolicy.htmlをご参照ください。
当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の手続は「当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の手続」をご参照ください。

東新住建株式会社
株式会社東新ハイトス
株式会社ブルーボックス
株式会社ハイトス三河
株式会社ブルータス保証
東新アドフレーム株式会社
株式会社ハイトスケア

制定日:平成17年3月31日
改定日:平成20年6月01日




様式:個−4−1号

お客様各位

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の手続

1. 当社が保有する個人情報は、ご本人様から請求があった場合、開示いたします。下記請求書で下記にご請求ください。当社に請求書到達後すみやかに処理し、その旨をご通知申し上げます。
2. 当社が保有する個人情報の訂正等(変更、追加、削除)、利用停止、消去の請求は『個人情報取扱い変更等請求書』にご記入のうえご請求ください。当社に請求書到達後すみやかに処理し、その旨を通知申し上げます。
3. 『個人情報取扱い変更等請求書』にご記入いただいた個人情報は、請求に基づく開示結果伝達のためのみに使用いたします。使用後、2年間保有し、その後当社規定に従い廃棄いたします。
4. 『個人情報取扱い変更等請求書』は郵送でのみの受付となります。
5. 個人情報の取扱いに関する諸事項は、「個人情報保護方針」をご参照ください。
6. 手続きに関するお問い合わせ先
東新住建株式会社 個人情報事務局
電話:0587-23-0721  FAX:0587-23-7921

東新住建株式会社
株式会社東新ハイトス
株式会社ブルーボックス
株式会社ハイトス三河
株式会社ブルータス保証
東新アドフレーム株式会社
株式会社ハイトスケア

制定日:平成17年3月31日
改定日:平成20年6月01日




『個人情報取扱い変更等請求書』のダウンロード

個人情報取扱い変更等請求書(PDFファイル) change_req_toshin.pdf

東新住建株式会社
株式会社東新ハイトス
株式会社ブルーボックス
株式会社ハイトス三河
株式会社ブルータス保証
東新アドフレーム株式会社
株式会社ハイトスケア

制定日:平成17年3月31日
改定日:平成20年6月01日


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お問い合わせはこちらから 東新住建ホームページ [ 個人情報保護方針 | 個人情報に関するお取り扱いについて ]

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